Voorbeelden · Voorbeeldscenario Administratiekantoor
Bonnetjes en facturen uit de mail halen
Een taak van de assistent: bonnetjes en facturen uit de mailbox lezen en klaarzetten in het boekhoudpakket.
Voorbeeldscenario. Een administratiekantoor ontvangt bonnetjes en facturen van klanten per mail. Iemand moet ze openen, uitlezen en in het boekhoudpakket zetten.
Wat de assistent doet. Hij verbindt de mailbox met het boekhoudpakket. Bijlagen worden uitgelezen en klaargezet op de juiste plek.
Wie controleert. Het kantoor. Wat de assistent niet zeker weet, blijft liggen voor een mens, zodat er niets verkeerd in de boekhouding komt.
Wat dit voor u kan betekenen. Werkt u met veel losse stukken die binnenkomen en ergens anders moeten worden ingevoerd, dan kan een assistent dat voor u voorbereiden.
Wat het oplevert. Bonnetjes en facturen hoeven niet meer met de hand uit de mail gehaald en op de juiste plek gezet te worden.
Zullen we kennismaken?
Plan zelf een kennismaking, dan spreekt u een van ons. U hoort op de eerstvolgende werkdag van ons.